JOBS - KAUFMÄNNISCHES PERSONAL

Das Bauunternehmen Dipl. Ing. Mörtinger & Co GmbH ist ein Wiener Traditionsunternehmen mit einer rund 150-jährigen Firmengeschichte. Die Firma ist im Bereich des Hoch- und Tiefbaues seit vielen Jahren tätig und hat sich in der Branche einen Namen gemacht. Zu den Kunden zählen vorwiegend öffentliche Auftraggeber.

Chefsekretariat / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (w/m) - 39 h/Woche

 

Die Kerntätigkeit dieser Funktion ist die Übernahme des Chefsekretariats mit einem Team von 4 Mitarbeitern sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen operativen Tätigkeiten.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Kompetente Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung
  • Laufende Büroorganisation (Post, Telefon, Verantwortlichkeit für Gesamtüberblick)
  • Erfassung und sorgfältigste Bearbeitung von öffentlichen Angeboten  
  • Erstellung von Teilnahmeanträgen und Referenzunterlagen
  • Ablage inkl. der Führung von Checklisten

 

Ihr Profil:

 

  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Bürofunktion
  • Erfolgreich abgeschlossene Office Management Ausbildung / kaufmännische Ausbildung
  • Handlungsorientierung, organisierter Arbeitsstil, Lernflexibilität und Problemlösungsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität 
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse mit exzellenten Word und Excel-Kenntnissen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

 

Unser Angebot:

 

  • Anspruchsvolles und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Innerstädtische Bürolage
  • Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.724,00  mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ausbildung und Erfahrung

 

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto, Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail an zach@moertingerbau.at oder gimenez@moertingerbau.at